Согласно исследованию HeadHunter удаленно работает 31% соискателей, зарегистрированных на сайте. Скорее всего, эта цифра будет только увеличиваться. Фрилансер Дарья Федоринова рассказывает, как полностью перешла на удаленку и делится полезными советами, которые помогли ей организовать свою работу.

Если вы решили перейти на удаленный режим работы, нужно понимать, что теперь вы сами себе начальник. Никто не будет стоять за спиной и контролировать, занимаетесь вы делом или смотрите новые мемасики. Конечно, от прокрастинации никто не застрахован и в офисе, но дома контролировать себя еще труднее. 

Составьте график рабочего дня

Сначала я действительно много прокрастинировала, вставала довольно поздно, откладывала важные дела: мол, все равно уже опоздала. Поэтому работать начинала довольно поздно, сидела до глубокой ночи и, что логично, просыпала на следующий день. Чтобы сломать этот порочный круг, пришлось немного вернуться назад — к офисной дисциплине. 

Дело в том, что в офисе у нас есть определенный ритм работы, своя рутина и система планирования дел на день, которую вполне можно обустроить и дома. Как это сделать? Во-первых, вам понадобится мотивация. В моем случае, помимо денег, это интересность задачи. Прежде чем взяться за новую задачу, я пытаюсь четко понять, чем она меня заинтересовала, в чем польза от ее решения и какие навыки я смогу прокачать, решая ее. Как только есть ответы на все эти вопросы, появляется и мотивация. 

Дальше — этап планирования. Здесь поначалу может быть трудно объективно оценить объем работы на день, но это нормально, потому что человеческому мозгу свойственна так называемая ошибка планирования. Нам кажется, что на решение задачи времени уйдет меньше, чем это происходит на самом деле. Но поверьте, при правильном планировании и ежедневном подведении итогов вы быстро научитесь объективно оценивать объем задач.

Приоритезируйте списки дел и не держите ничего в голове

В выстраивании распорядка задач может оказаться очень полезной система GTD (Get Things Done) Дэвида Аллена. Начать знакомство с этой системой можно, посмотрев TED Talk Аллена, а продолжить — прочитав его книгу.

В двух словах ее смысл в том, чтобы разбивать все задачи на мелкие действия (не «написать материал», а «собрать фактуру в социальных сетях, позвонить эксперту, расшифровать комментарий и так далее») и определенным образом расставлять приоритеты. Цель — не держать все задачи одновременно в голове, потому что именно это и создает ощущение стресса и давления со всех сторон. 

Для этого все действия нужно будет фиксировать. В этом помогут электронные органайзеры Trello, Asana, Google Calendar и другие (они будут даже отправлять вам напоминания, так что можно полностью разгрузить голову и не думать о грядущих задачах). Я пока не нашла свой идеальный электронный планировщик, поэтому совмещаю рукописный планер с Google Calendar. Все-таки, вычеркивая задачу из списка от руки, получаешь гораздо больше наслаждения, чем когда просто ставишь галочку в приложении.

Четко разделяйте рабочее время и отдых

Другая проблема, с которой сталкиваются все удаленщики на первых порах, и я не исключение, — сложность в разделении рабочего и личного времени. Сначала сложно избавиться от ощущения, что времени на себя как будто стало меньше. Когда я посвящала какие-то часы себе, своим увлечениям, друзьям или домашним делам, это сопровождалось еще и устойчивым чувством вины за то, что я не работаю, когда должна. Поэтому мне оказалось комфортнее сделать распорядок дня примерно таким же, каким он был во времена офисной работы.

Как устроен мой рабочий день

Мой рабочий день начинается в одно и то же время утром, прерывается на обед и заканчивается также в определенное время, спустя примерно восемь рабочих часов. Если вдруг возникает потребность выделить часы для личных дел во время рабочего дня, например, попасть на выставку или оформить какие-то документы без очереди (лишь одна из многих привилегий фрилансеров), я просто переоцениваю распорядок на день и могу сдвинуть рабочий день или перенести часть задач на выходные. 

Лайфхак, как сохранить баланс между личным и рабочим временем

На вебинаре «Удаленная работа — путь к счастью или головная боль?» психолог Анна Уварова предложила очень интересный метод для сохранения баланса между личным и рабочим временем — называется он «пирог жизни». Анна советует сначала выписать все основные сферы, из которых состоит ваша жизнь: семья, работа, хобби, друзья и так далее. Затем нарисовать круг, олицетворяющий вашу жизнь и ее наполнение, и разделить его на части, соответствующие каждой из сфер.

Например, если вам кажется, что почти ничего, кроме работы, в вашей жизни нет, то смело очерчивайте больше половины круга. Как только первый круг готов, вы рисуете второй и чертите на нем идеальный для вас баланс всех этих сфер. Вот теперь вы наглядно видите, чего в вашей жизни слишком много, а чего не хватает. Психолог советует проводить такой тест каждую неделю, чтобы вовремя выявить дисбаланс и успеть его исправить.

Работайте в одном месте, отдыхайте — в другом

Всем начинающим фрилансерам обычно советуют, в первую очередь, разделить пространство для отдыха и работы. И это очень дельный совет. Как только я сделала перестановку в комнате и обустроила свое рабочее место, разделять личное от профессионального стало намного проще. 

Одновременно с перестановкой в комнате я как будто сделала перестановку в голове: вот тут у меня спальня, а здесь —  офис, просто добираться до него быстрее, чем раньше. Плюс, очень помогает периодическая смена места работы. Пару раз в неделю я стараюсь работать не из дома, а из кафе или коворкинга.

Не закрывайтесь дома и общайтесь с людьми

По своему опыту скажу, что это был один из самых сложных аспектов для адаптации. Дело в том, что удаленный работник в большинстве случаев проводит весь свой рабочий день в одиночестве или среди людей, не имеющих ничего общего с его задачами. Для кого-то это безусловный плюс, а для такого законченного экстраверта и командного игрока, как я, это стало настоящим испытанием. 

Оказалось, я даже не догадывалась, насколько важными для меня были все эти офисные смол-токи и перерывы на чай, выгул нового платья и утренние встречи с коллегами в кофейне рядом с офисом. Первое время преследует ощущение, что с каждым днем ты все больше и больше дичаешь, выпадаешь из социума. Появляется фрустрация, ощущение одиночества и бесполезности того, что делаешь.

Мне кажется, я смогла для себя решить эту проблему. Во-первых, почти каждый вечер я стараюсь видеться или хотя бы созваниваться с друзьями. Плюс, суббота и воскресенье — мои полноценные выходные, которые я могу посвятить встречам с людьми, которые с понедельника по пятницу проводят время только в офисе и дома.

Во-вторых, иногда с друзьями-фрилансерами мы устраиваем домашние коворкинги: работаем из дома, но вместе. В-третьих, я стараюсь выбирать такие задачи, решение которых будет связано с общением с людьми: это могут быть интервью, проекты, предполагающие личные встречи, командные задачи.

Обложка: Tim Gouw/ Unsplash

Дарья Федоринова